●どんなシステムを導入したいのか
「なんのために」「どうして」新しいシステムを導入したいのか目的がハッキリしないと、どのようなシステムが必要なのかが曖昧になってしまいます。まずは、以下の点を踏まえて現状を分析してみましょう。
・現在抱えている課題 ・現在使っているシステムに対する不満点 ・どの作業を効率化したいのか ・システムを導入して何を実現させたいのか
●シミュレーションをする
新しいシステムを導入すれば、今までの業務フローは変わります。
新しいことを始める際、新しい業務・管理へのスムーズな移行、人事など、様々な課題がでてくることがあります。課題をスムーズに解決する為にも事前にシミュレーションをして、対策を講じておくことが大切です。
●予算を決める
外注する際は、予算を決めておくことで計画的な開発が可能になります。システム開発する側も事前に予算をお伝えて頂ければ、希望している機能を全てつけるのが難しい場合も代案の提案を行えます。